| Ítem | ¿Qué publicar? | Formato / Ubicación recomendada | Base legal / nota |
|---|---|---|---|
| 1. Identidad y estructura | Nombre legal de la entidad/empresa, NIT, organigrama, dependencias, funciones y deberes por área. | Página principal de la sección "Transparencia y acceso a la información pública". PDF/HTML y organigrama interactivo. | Ley 1712 art.9; Decreto 103/2015 (publicación mínima). |
| 2. Directorio de servidores | Nombre, cargo, dependencia, correo institucional y teléfono (según alcance permitido por protección de datos) de servidores y contratistas. | Tabla descargable (CSV/HTML) y buscador. Actualización periódica. | Decreto 103/2015; artículo 9° Ley 1712. |
| 3. Trámites y servicios | Descripción de trámites, requisitos, formularios, costos, tiempos de respuesta y canales para realizarlos. | Ficha por trámite (página por trámite + PDF imprimible). Link desde menú principal. | Ley 1712 - transparencia activa; lineamientos Gobierno Digital. |
| 4. Información contractuales | Contratos vigentes y finalizados (resumen y link a documento), proceso de contratación, proveedores y montos. | Sección "Contratación" y enlace al SECOP cuando aplique. Listados y documentos descargables. | Obligatorio para sujetos que contratan con recursos públicos; Decreto 103/2015. |
| 5. Planes y programas | Plan de acción, planes estratégicos, planes operativos y su estado de ejecución. | Página con PDF y seguimiento (indicadores básicos visibles). | Ley 1712 (transparencia de gestión); guía sectorial. |
| 6. Presupuesto y gastos | Presupuesto aprobado, ejecución presupuestal, informe de inversiones y gastos relevantes. | Tablas, gráficos y archivos descargables (XLS/PDF). Actualización trimestral/mensual según recursos. | Principio de transparencia fiscal establecido en lineamientos. |
| 7. Plan anual de adquisiciones | Plan anual de compras y procesos previstos; enlaces a SECOP cuando aplique. | Página específica y lista descargable (CSV/PDF). | Sujetos obligados deben publicarlo en web y SECOP. |
| 8. Registro de activos de información | Listado de sistemas, bases y repositorios de información que la entidad administra (activos de información). | Tabla con descripción, responsable, formato y enlace si está disponible públicamente. | Decreto 103/2015 y normas archivísticas. |
| 9. Índice de información clasificada / reservada | Listado de series o tipos de información que se consideran reservadas o clasificadas y fundamento legal. | Documento explicativo (HTML/PDF) con mecanismo para solicitar revisión. | Obligatorio indicarlo en la sección de Transparencia. Decreto 103/2015. |
| 10. Tabla de retención documental | Series documentales y tiempos de permanencia según ciclo vital documental. | PDF descargable y enlace al responsable de gestión documental. | Requerido para gestión documental y cumplimiento archivístico. |
| 11. Políticas, normas y manuales | Normograma (normas internas y externas aplicables), manuales de contratación, políticas de tratamiento de datos, privacidad y seguridad. | Sección "Normatividad" con buscador y documentos enlazados. | Transparencia sobre marcos normativos aplicables. |
| 12. Informes de gestión y auditoría | Informes anuales, de gestión, auditorías internas y externas, y resultados relevantes. | Repositorio por año con PDFs y resúmenes ejecutivos. | Buena práctica y exigencia para seguimiento ciudadano. |
| 13. Indicadores y resultados | Indicadores de desempeño clave (KPIs) y su evolución; metas y cumplimiento. | Gráficos y tablas actualizables; datos abiertos si es posible. | Lineamientos de Gobierno Digital recomiendan datos reutilizables. |
| 14. Atención al ciudadano / derecho de petición | Procedimiento para solicitar información (cómo, plazos, formularios), correo, teléfono y responsable de acceso a la información. | Formulario web de solicitud + información de contacto del oficial de acceso a la información. | Ley 1712: garantía del derecho de acceso; publicar canales y plazos. |
| 15. Plan anticorrupción y valores | Plan anticorrupción, canales de denuncia, códigos de ética y contacto para denuncias. | Sección visible con protección de denunciante y enlaces a canales oficiales. | Recomendado y exigido según normativa de transparencia y anticorrupción. |
| 16. Datos abiertos / formatos reutilizables | Enlaces a datasets publicados en formato reutilizable (CSV/JSON) y licencias de uso. | Sección "Datos abiertos" con API o descarga directa; incluir metadatos. | Lineamientos de Gobierno Digital promueven reutilización. |
Transparencia y Acceso a la Información